Если планируется выполнить строительство, капитальный ремонт или реконструкцию объекта, финансирование которого осуществляется на бюджетные средства (то есть деньги, которые выделяются из государственных средств), то достоверность и обоснованность сметной документации на строительство объекта обязательно проверяется.

Причина подобной проверки – даже незначительная на первый взгляд ошибка может привести к значительному превышению стоимости строительства, а значит, будут нерационально расходованы средства из государственного бюджета.

Это, в свою очередь, может привести к тому, что Заказчик не выплатит Подрядчику сумму, определенную договором, потому что финансирование из бюджета имеет свой лимит, за который заказчик выйти не имеет права в силу имеющихся у него ограничений.

При определении стоимости строительства очень большое значение имеют те решения, которые организация заложила при разработке комплекта проектной документации. Внедрение в жизнь любой проектной разработки требует определенного количества денежных средств. Расчет величины данных средств осуществляется путем расчета сметной стоимости строительства объекта.

Любая ошибка при разработке сметного раздела проекта может достаточно значительно повлиять на итоговую стоимость работ. Эти ошибки, в свою очередь, напрямую влияют на величину средств, выделяемых на строительство из бюджета, которые практически всегда сильно ограничены.

Сметная документация, которая поступает на проверку, как показывает практика, никогда изначально не соответствует действительности. Это не зависит от способа финансирования объекта. В равной степени ошибки присутствуют и при бюджетном финансировании, и при внебюджетном.

Как правило, в сметах, проверяемых нашей компанией, наиболее часто встречаются следующие ошибки:

- при составлении сметы по укрупненным показателям - неверный подбор объекта-аналога;
- попытка использовать при составлении сметы расценок из различных отмененных нормативных баз (расценки 1984, 1991 годов);
- составление сметы "комплексным подходом" – применяют одновременно и базы 1984, 1991 и 2000-х годов;
- Некорректное применение величин сметной прибыли, накладных расходов, поправочных коэффициентов;
- неправильное применение индексов пересчета сметной стоимости к базисным расценкам при пересчете сметы в текущие цены;
- необоснованно или намеренно завышаются объемы работ, трудозатрат и количество и номенклатура применяемой техники, используемой при строительстве;
- неоправданные расходы на услуги транспорта для перевозки материалов;
- завышение стоимости строительных материалов и технологического оборудования (как правило при применении ресурсного метода составления смет);
- значительно увеличивают время продолжительности строительства, а это ведет к увеличению тех расходов, которые рассчитываются исходя из сроков – командировочные расходы, расходы на содержание строительной, площадки, расходы на содержание аппарата Заказчика и прочих составляющих сметы.